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426知识产权专题 | 预防和应对展会商标侵权,企业应做好这三件事儿

release time 2024.04.26 author 知产团队




前言

随着全球生产要素的流动,无论是促进国内国际双循环,还是推进建设全球合作共同体,国内外展会已成为企业宣传和市场开拓的重点对外窗口,是加强企业市场影响力和提升品牌知名度的重要途径,也是证明企业重点商标使用和维护的重要抓手。但同样,展会作为各类产品集中展示的场景,极易发生商标侵权现象。因此,企业在参展时必须高度重视商标的保护与维权工作。



01

参展前:权属核查和参展资料审核


为有效保障企业的商标正当权利和减少侵权风险,企业在参展前应做以下准备工作:



权属核查

企业在确定展会中使用的商标时,应确保该商标在参展国家或地区已经完成注册,并预先准备商标注册证书、商标授权许可书等权属证明文件。



参展资料审核

企业应重视审核参展合同知识产权条款,以及参展产品、宣传册、广告(包括视频、图片及文案各种物料)等宣传材料的合法合规性,尽可能清楚合同中知识产权权利义务,规避对他人权利的侵权,以及减少夸大宣传的法律风险。



法律咨询

必要时需经公司法务审核或聘请专业律师,了解参展地商标法律环境,保障自身商标的规范使用、预先了解维权策略与途径、适当规避侵权风险。



预先培训

对参展人员进行知识产权法律知识的培训,确保他们了解商标保护的相关法律知识以及保护策略。



02

参展中:商标使用规范和侵权应对策略



商标规范使用与监

企业应根据参展地商标法律法规和国家国际标准相关规定,在展品、宣传资料上规范使用注册商标。以我国为例,包括但不限于商标法、商标法实施条例、反不正当竞争法、TRIPS协定、商标一般违法判断标准、产品标签标识相关国家标准等。



侵权监测与证据记录

明确监测频率、责任人和监测方法,重点关注同类展商是否使用侵权监测商标,提前准备工具记录侵权行为并保存证据,包括有展会展位、涉嫌侵权产品的宣传册、参展产品图片、参展侵权标识等。



商标侵权应对措施

在做好侵权证据初步固定后,可以选择初步交涉或者投诉处理等维权路径。若与侵权方存在在先合作且沟通可行的情况下,可以先行交涉,要求侵权方停止侵权行为,遵守商标使用规范。同样也可以向展会主办方或展会设置的专门知识产权投诉机构提出投诉,提前准备好投诉登记表、权属证书、侵权展位公开信息及侵权证据等投诉资料。



03

展后维权:法律行动与维权复盘



持续监测与法律维

展会结束后,可根据展会上所获取的侵权信息,继续关注侵权行为,并结合侵权行为特点采取律师函警告、行政投诉或者诉讼等法律措施。



商标保护复盘

结合维权经验,优化现有商标保护策略,加强企业员工教育和培训;完善商标维权措施,提升商标保护的专业性和有效性,如购买知识产权保险、商标侵权公证等。


除企业自身的维权行动外,企业还应加强与其他单位或部门的合作协调,与展会主办方、知识产权行政管理部门以及其他参展商建立良好的合作关系,共同打击侵权行为。



04

结语


商标保护作为一个系统工程,需要企业从战略层面进行规划和具体实施。在各类场景下,通过专业法律指导和有效管理措施,企业可以在激烈的市场竞争中保护自身的商标正当权益,从而实现可持续发展。

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